ניתוח מערכות מידע - ניהול צי רכב בקיבוץ

תקציר העבודה:

הגדרת המשימה
רקע כללי:
מערכת המידע שבכוונתנו לפתח מיועדת עבור קיבוץ.
בכוונתנו לפתח מערכת מידע אינטגרטיבית לניהול צי הרכב בקיבוץ. המערכת תשמש לניהול שוטף של צי הרכב וכן תתמוך במערכות שרות נלוות כגון מוסך, מפעלי הקיבוץ, מערך הנהלת החשבונות בקיבוץ והועדות השונות הקשורות לניהול צי הרכב.
כיום מנוהל צי הרכב בקיבוץ באופן ידני ע"י בעל תפקיד המכונה "סדרן רכב" ומתנהל ע"י רישום של הסדרן או החבר המעונין בנסיעה על גבי לוח נסיעות שמעודכן ידנית.
שיבוץ הרכבים לנסיעות השונות מתבצע בכל ערב ע"י הסדרן על פי קריטריונים שנקבעו מראש במוסדות הקיבוץ. בסיום כל נסיעה מתבצע רישום ידני של פרטי הנסיעה ע"י החבר שביצע אותה. אופן פעילותה של המערכת כיום אינו יעיל דיו ונתון לטעויות, מניפולציות, עיוותי צדק למינם ומאופיין במחסור במידע עדכני על צי הרכב.
המשימה:
הקמה ותפעול של מערכת מידע שתרכז את כל נתוני הדרישה לרכב בקיבוץ, תקצה את משאבי צי הרכב על פי קריטריונים מוגדרים למשתמשים המיועדים. לאחר ביצוע הנסיעה תרכז המערכת פרטי מידע חיוניים לגבי הנסיעה שבוצעה (פרטים כגון: סה"כ ק"מ לנסיעה, פרטי הנהג, אירועים חריגים וכו') וכן פרטים חיוניים לגבי הרכבים
הפעילים בצי הרכב (צריכת דלק, טיפולים, תיקונים וכו').
אופי כללי:
המערכת תתבסס על פיתוח מקורי התואם לצורכי הקיבוץ. המערכת תהיה נגישה לכל המשתמשים (כלל חברי הקיבוץ) דרך המחשב האישי בבית או באמצעות מחשב ציבורי שימוקם במבנה ציבורי. המערכת תתעדכן און ליין עם כל ביצוע של פעולה במערכת ועל כן תשמש את חברי הקיבוץ גם לצורך משיכת מידע ולא רק להזנתו.
המערכת תשלב הזנת נתונים ידנית (על ידי המשתמשים) ביחד עם הזנת נתונים ממוכנת שתתקבל ממערכת איסוף מידע אלקטרונית המותקנת ברכבי הקיבוץ.

תיחום הבעיה:
מיקום פיסי: תחומי הקיבוץ המדובר כולל נקודות שרות כגון מוסך והנהלת חשבונות. תפעול המערכת יתבצע על גבי רשת ה Intranet - המקומית אשר משרתת את חברי ומוסדות הקיבוץ.
מיקום לוגי:
המערכת תטפל בכל הזמנות הרכב שמבוצעות בקיבוץ, בהקצאת משאבי הרכב על פי ההזמנות הנ"ל, ברישום הנסיעות המבוצעות, במעקב אחר הרכבים, במתן נתונים להנהלת החשבונות המוסך ומוסדות הקיבוץ. המערכת לא תטפל בנושאי רכש ובהגדרת הקריטריונים להקצאת משאבים.

תוכן העניינים:
1. תקציר מנהלים
1.1 המצב הקיים והארגון
1.2 עיקרי המצב הקיים
1.3 רקע לעבודה
1.4 הסיבות לצורך במערכת מידע חדשה
1.5 הרעיון במערכת המידע החדשה
1.6 תאור המערכת הקיימת
1.7 אפיון המערכת החדשה
1.8 המערכת החדשה

2. תאור המצב הקיים
2.1 הארגון
2.2 המצב הקיים
2.3 המבנה הארגוני
2.4 עקרונות תפעול
2.5 תאור המוסדות ובעלי תפקידים
2.6 סביבת המערכת

3. תיחום המערכת הקיימת והגדרתה
3.1 מטרת מערכת המידע וגבולותיה
3.2 המשתמשים במערכת המידע
3.3 מוקדי קבלת ההחלטות
3.4 קשרים על מערכות מידע אחרות

4. ניתוח המידע
4.1 תרשימי זרימת המידע DFD -
4.2 קלטים
4.3 פלטים
4.4 תהליכים
4.5 מאגרי מידע ידניים
4.6 מאגרי מידע מכניים

5. הערכת המערכת הקיימת
5.1 בעיות התהליך
5.2 בעיות תאום
5.3 בעיות טכנולוגיות
5.4 עלות המערכת
5.5 חוזקות המערכת הקיימת

6. המערכת החדשה
6.1 הצורך במערכת החדשה
6.2 הרעיון במערכת החדשה
6.3 הגדרת המערכת החדשה
6.4 מטרות ויעדי המערכת
6.5 עקרונות בסיסיים

7. דרישות לפלטים
8. דרישות לקלטים
9. טבלאות נדרשות במערכת החדשה
10. דרישות לפעילויות (תהליכים)

11. אילוצים במערכת החדשה
11.1 אילוצים טכניים
11.2 אילוצים ארגוניים
11.3 אילוצים תקציביים
11.4 אילוצים בטיחותיים
11.5 אילוצי הנדסת אנוש

12. דרישות מיוחדות למערכת החדשה
12.1 שינויים עתידיים צפויים
12.2 הטמעת המערכת
12.3 הסבה

תגים:

dfd · איפיון · יזום · מידע · מסמך · מערכת · פלטים · קבצים · קלטים · תהליכים · תרשימי

אפשרויות משלוח:

ניתן לקבל ולהזמין עבודה זו באופן מיידי במאגר העבודות של יובנק. כל עבודה אקדמית בנושא "ניתוח מערכות מידע - ניהול צי רכב בקיבוץ", סמינריון אודות "ניתוח מערכות מידע - ניהול צי רכב בקיבוץ" או עבודת מחקר בנושא ניתנת להזמנה ולהורדה אוטומטית לאחר ביצוע התשלום.

אפשרויות תשלום:

ניתן לשלם עבור כל העבודות האקדמיות, סמינריונים, ועבודות המחקר בעזרת כרטיסי ויזה ומאסטרקרד 24 שעות ביממה.